香港公司年审、商业登记续证与利得税申报：三张不同的时间表

香港公司常说的“年审”，并不是一张表、一个截止日。对本地私人有限公司来说，至少要分清公司注册处的周年申报表、税务局的商业登记续证，以及利得税报税表。三件事由不同制度管理，交了其中一项，不代表另外两项已经完成。

本文适用于一般香港本地私人有限公司。以下信息截至 2026 年 11 月 9 日 根据香港公司注册处和税务局公开资料核对；具体期限仍须以公司资料、收到的通知和主管机关当期要求为准。

第一张时间表：公司注册处的周年申报表

本地私人公司通常须在成立周年日后 42 日内，向公司注册处递交周年申报表 NAR1；成立当年例外。表格反映公司的注册地址、股东、董事和公司秘书等资料。即使资料没有变化，也不能把“没有变更”当作自动免交。

可将公司成立日期录入公司注册处的周年申报资料页所提供的限期计算工具，并在日历中同时设置提前提醒。逾期递交会产生较高登记费，并可能涉及法律责任。截至本文核对日，在法定 42 日内递交本地私人公司周年申报表的登记费为 HK$105；费用与规则仍应在提交时复核。

第二张时间表：商业登记证续证

商业登记证有自己的届满日期，不能简单用公司成立周年日代替。香港税务局商业登记署通常会在续证开始月份的前一个月中旬发出缴费通知。缴费后，已收讫的通知书成为有效商业登记证。

如果到期前仍未看到通知，先检查营业地址、旧代理的收件记录及电子税务平台。税务局说明：未收到续证缴费通知，应在现有商业登记证到期后 一个月内书面通知税务局。不要把“没有收到信”理解为不用续证。办理路径见税务局商业登记续证说明。

第三张时间表：利得税报税表

利得税报税表由税务局发出，申报的是对应课税年度的利润或亏损；它不是周年申报表，也不是商业登记续证。税务局在 2026 年致税务代表的通函中说明，新成立公司的首份利得税报税表一般会在成立约 18 个月后发出，但个别情况可能较早。具体以实际发出的报税表和适用安排为准。

收到公司利得税报税表后，应按表格列明的期限和要求准备资料。现行 BIR51 表格一般要求在发出后一个月内提交；某些获准延期安排可能适用，不能自行假定都有延期。若有营业收入，随表提交的财务报表、税务计算及其他支持文件也应核对。税务局通函、BIR51 表格和申报说明可供逐项检查。

一个常见交接场景：服务换了，三张表的负责人却没换

一家香港公司在更换秘书或代理后，新团队只接手了周年申报，原代理仍保留旧地址的商业登记续证来信；财务人员则以为新代理会负责利得税报税。于是每个人都觉得“年审有人管”，却没有人核对三项工作的实际收件和截止日期。这是说明风险的情景示例，不是真实客户案例。

交接时不要只问“文件给我了吗”，应把下列资料列成书面清单：

• 公司成立日期、最近一次 NAR1 递交回执及下一次预计期限；
• 现有商业登记证的到期日、续证缴费记录及通知书收件地址；
• 已收到或待收的利得税报税表、评税通知、税务档案编号及财务资料负责人；
• 旧代理尚未转交的官方信件，以及新旧双方负责转寄的截止日期。

可配合香港公司设立与代理交接指南核对地址和信件流向，并在跨境财税与合规服务页面了解后续维护事项。

一页日历怎么做

建议用四列记录：事项、官方依据、预计截止日、实际负责人。每收到一封官方信件，就把实际发出日期、回复期限和完成回执补进去；未收到预期信件时主动向有关机关核实。公司秘书、会计和负责人可以分工，但应由一名内部负责人定期核对三张时间表，避免职责空档。